El futuro ya es presente y el ayer ya es historia: los eventos de hoy y mañana
Hubo un día en el cual hablábamos de futuro, imaginándonos que a través de nuestras pantallas podíamos compartir experiencias virtuales increíbles, o incluso unas “simples” situaciones que eran , hasta entonces reales, como cenar juntos, pero cada uno en su casa, viajar a descubrir países lejanos, sin tener que subirse a un avión, o imaginar visitar el planeta Marte, sin ni siquiera saber cómo es de verdad.
Pero un día, de repente, todo cambió. ¿Que pasó? La que parecía una usual y banal gripe, decidió expandirse, como lo haría un malware en un ordenador, llevándose muchas vidas humanas, y creando unas crisis sanitarias, social y económica a escala mundial, y sin precedentes. En apenas 3 meses ya nada era igual. Todos, si, todos los países y todas las personas de la tierra, vivieron una situación que parecía sacada de una película de ciencia-ficción, ni el propio Spielberg, hubiera podido imaginarse un guion tan aterrador.
Han pasado unas cuantas semanas, y en la mayoría de los países mayormente afectados, seguimos en estado de alarma y con la mayoría de nuestras libertades vetadas.
Desde el inicio, casi todos los sectores económicos, uno tras otro, han ido paralizándose o desplomándose como castillos de arena. Nuestro sector, el de los Eventos, ha sido casi el primero en caer, si bien recuerdas el 13 de Febrero se anuncia la cancelación del inminente Congreso Mundial del Móvil, dejando el sector y la ciudad de Barcelona, con perdidas millonarias. Exactamente un mes después, el 13 de marzo entramos en el Estado de alarma, confinados en nuestros hogares con la mejor intención de intentar salvar el mayor numero de vidas e intentar parar la pandemia. Casi dos meses después, seguimos en una situación muy precaria y por lo que se refiere a nuestro sector, ya no podemos ni pensar en volver a la “normalidad”, porqué lo que era normal y habitual en nuestro día a día de hace 3 meses, no solo no lo es hoy día, si no que probablemente no volverá a serlo jamás, porque las reglas han cambiado totalmente!
Entonces, ¿que hacemos ahora? Si no podemos viajar, juntarnos, reunirnos, acercarnos y compartir… donde quedan los eventos, donde queda nuestro sector en este limbo?
Si me pongo a leer y escuchar las noticias del sector, la conclusión es que todo lo aprendido en años produciendo y ejecutando eventos, ya es historia, casi mejor ir pensando no solo en plan B, si no ya en C y D… Y así está haciendo mucha gente.
Sin embargo, siempre he creído que las monedas tienen dos caras, igual que la botella puede ser medio llena o medio vacía, dependiendo de cómo mires cada situación. Mucha gente está contando las horas y los días, para que las cosas “vuelvan a la normalidad”: está claro que no podemos seguir planeando los Eventos como hacíamos hasta ahora, por lo menos no en un futuro inmediato, así que cuanto antes tomemos conciencia de ello, mejor será. Si algo he aprendido en 25 años de esta profesión, es justamente que las cosas nunca salen como planeado, por muy perfecto que parecía el plan, por muchas listas, reuniones y protocolos, siempre hay algún imprevisto y sabes cuando eres un buen Event Planner? Justamente cuando tengas los recursos para que ese imprevisto se convierta en una oportunidad para mejorar el escenario.
En los últimos años, la organización de Eventos ha ido evolucionando de forma exponencial, se han ido integrando hasta nuevos términos y nuevas dinámicas, han pasado de ser algo elitista a formatos habituales para todas las empresas para conseguir múltiples objetivos: incrementar ventas, mejorar la reputación, enganchar el publico o los mismos trabajadores (engagement). ¿Queremos renunciar ahora a todo eso? No claro que no.
Vamos a iniciar un nuevo camino, un camino diferente sí, pero que nos va a brindar emociones inesperadas e incluso oportunidades de hacer cosas que antes el factor espacio-tiempo nos limitaba.
Empieza la era de los Eventos Immersivos, donde los únicos limites son los que pone tu imaginación. Sin espacios, ni paredes, con tus reglas y donde tu marca conecta con tu publico, desde cualquier lugar y en todo momento.
¿A que esperas? Estos son los eventos de hoy y mañana.